Integración de Sistemas de Gestión

Ya sea un proyecto inicial o una vez obtenida alguna Certificación se da inicio al proceso para fortalecer y complementar su organización con otros sistemas de gestión para operar en conjunto como un único Sistema de Gestión "integral"

Permite integrar todos los aspectos que se deseen, ya sean elementos de inocuidad (HACCP, ISO 22000, FSSC 22000, BRC, entre otros), de medio ambiente (ISO 14000, industria limpia, cadena de custodia) ó de seguridad (ISO 45001), etc.

Este servicio ofrece ventajas y beneficios a las empresas entre las cuales cabe destacar la economía en costos asociados al proceso y la concordancia entre los requisitos de las diversas normas obteniendo:

  • Auditorías de implantación, seguimiento y revisión integrales reduciendo los costos de dichas auditorías.
  • Disminución de costos de certificación.
  • Innovación en las organizaciones al trabajar con diferentes conceptos.
  • Simplifica la información a utilizar.

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Los Sistemas de Gestión

Ofrecen grandes ventajas, como la optimización y reducción en recursos y tiempo empleado en la gestión del propio sistema, la simplificación y reducción de la documentación y una gestión más eficiente de los procesos de la organización. El éxito en la gestión de los sistemas pasa, por tanto, por la integración.

Los Sistemas de Gestión de “calidad” son muy conocidos por las organizaciones y han demostrado su eficacia como herramienta para la gestión de procesos, mejorando los productos/servicios y aumentando la satisfacción de los clientes.

Mientras que los Sistemas de Gestión Ambiental surgen como ayuda para cumplir con los requisitos legales y mejorar el desempeño ambiental de las organizaciones.

Para garantizar un ambiente seguro para el personal se utiliza el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Además de estos sistemas de gestión “populares”, existen otros más específicos a las necesidades de la organización y sus partes interesadas: como la inocuidad, responsabilidad social, gestión de la energía, el eco diseño, la seguridad de la información, la gestión de la I+D+I, el compliance, el anti soborno, etc.

Con tanta información y novedades en este ámbito, las organizaciones comienzan a plantearse cómo manejar tantos sistemas.

“La clave está en la integración”

Para conseguir finalizar con éxito un proyecto de integración de Sistemas, de gestión

Las organizaciones deben seguir ciertos puntos básicos:

  • Identificar los sistemas de gestión a implantar.
  • Designar a los coordinadores o responsable del proyecto de integración.
  • La planificación de las actividades a realizar.
  • Establecer un cronograma con los elementos a integrar, plazos, responsables de los procesos afectados y documentos que se van a generar.
  • Comunicar a todas las personas de la organización los cambios que se van a realizar, la nueva estructura, documentación y funciones asignadas.

Los elementos integrables principales son:

  • Contexto de la organización.
  • Partes interesadas.
  • Alcance del sistema integrado de gestión.
  • Procesos y sus interacciones.
  • Liderazgo.
  • Política integrada.
  • Roles, responsabilidades y autoridades en la organización.
  • Planificación tanto de la organización como de la operación.
  • Acciones para abordar riesgos y oportunidades.
  • Objetivos y planificación para lograrlos.
  • Recursos.
  • Competencia del personal.
  • Toma de conciencia.
  • Comunicación tanto interna como externa.
  • Información documentada.
  • Operación (Planificación y control operacional)
  • Evaluación del desempeño
  • Auditoría interna.
  • Revisión por la dirección.
  • Acciones correctivas / proyectos de Mejora
  • No conformidad y acción correctiva.

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